Notre souhait d'être le plus efficace et basé sur nos 20 années d'expérience dans la manipulation des documents, nous avons créé l'atelier d'archives mobiles DOCScan & GO.
DOCScan & GO est un excellent outil pour les chercheurs et les praticiens de la profession juridique, en particulier les avocats.
Tous les processus sont soigneusement et diligemment effectués, à commencer par le tri physique et à la fin lorsque les documents sont numérisés. Ceux-ci sont exécutés par du personnel certifié pour le traitement des informations personnelles et des données. Stefadina Comserv est registre dans le Registre de la manipulation des informations et des données personnelles au no. 17824.
La numérisation ou la copie des documents s’effectue à l’aide d’un équipement professionnel automatisé à grande vitesse, toute page blanche restante étant automatiquement éliminée du document final. Le document est alors rendu consultable grâce à un logiciel de reconnaissance optique de caractères, ce qui rend possible via des mots-clés. Le fichier peut être livré sur n’importe quel support numérique tel que CD, DVD, disque dur, e-mail et ainsi de suite.
Les documents ont trié les archives unités alors (fichiers) sur les catégories, les années et le temps de rétention. Après digitalisation les fichiers peuvent être relie avec une corde, en plastique ou en Loeff grade capacité extensions. Sur demande, nous pouvons numéroter les fichiers avant ou après la copie.
Notre logiciel propriétaire de gestion d’archives (ArhivManager – Stefadina) enregistre les paramètres suivants : créateur, synopsis, dates extrêmes, nombre de fichiers, etc. Ceux-ci sont ensuite utilisés pour générer les étiquettes autocollantes qui seront attachées aux fichiers physiques.
