|
Condiţiile de depozitare asigurate în locaţiile SC STEFADINA COMSERV SRL corespund Legii nr. 16/1996 şi Instrucţiunilor de aplicare a Legii 16/96 privind păstrarea documentelor
în condiţii corespunzătoare precum şi Normativului privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare
şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhive, emise de Arhivele Naţionale.
1. Aspecte privind locaţia - amplasare generala:
* Locaţia nu se află în vecinătatea unor magazii cu substanţe explozibile, încăperi în care se lucrează
cu foc deschis, ghene de reziduuri materiale;
* Locaţia ocupă mai multe spaţii, respectând condiţia de a nu se afla în poduri, mansarde, subsoluri tehnice,
în încăperi inundabile sau în construcţii provizorii;
* În proximitate nu trec conducte de gaze combustibile, coşuri sau canale de fum.
2. Aspecte privind spaţiul de depozitare:
* Rafturile sunt metalice;
* Deconectarea instalaţiilor electrice se poate face din exteriorul depozitului;
* Corpurile de iluminat sunt amplasate pe axul culoarelor dintre rafturi;
* Asigurăm şi monitorizăm microclimatul interior astfel încât să se menţină o temperatură constantă (15-25 °C) şi
o umiditate constantă;
* Ventilaţia se poate asigura atât natural cât şi artificial;
* Depozitele sunt dotate cu perdele din material textil pentru protecţia împotriva încălzirii şi penetrării razelor
solare.
|
|
3. Aspecte privind accesul şi securitatea depozitelor:
* Perimetrul propriu are sistem de pază şi acces de sine stătător, cu cartele magnetice de proximitate, distribuite
numai persoanelor autorizate;
* Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video cu camere color zi/ noapte, cu înregistrare permanentă
şi echipamente de calcul;
* Sistem de detecţie şi alarmare la efracţie, inclusiv senzori de fum;
* Staţie Metrilog (cu transmisie GSM) pentru măsurarea temperaturii şi umidităţii.
4. Spaţiul pus la dispoziţie are zone delimitate în funcţie de tipul serviciului prestat:
a. zona de depozitare - prevăzută cu rafturi metalice;
b. zona de carantină pentru documente;
c. spaţiu amenajat pentru studierea documentelor de către beneficiarii arhivelor.
|
)
)
)
)