|
Ordonarea documentelor constă în gruparea documentelor şi unităţilor arhivistice conform Nomenclatorului Arhivistic sau după
criteriul de ordonare stabilit prin planul metodic de lucru.
Principalele criterii de ordonare a documentelor, confirmate de practica arhivistică, sunt urmatoarele:
a) cronologic-structural - pentru instituţii care au avut compartimente şi au suferit numeroase transformări;
b) structural-cronologic - pentru instituţii care au avut aceiaşi formă de organizare sau au suferit puţine transformări;
c) cronologic pe probleme - pentru instituţii care nu au avut compartimente / când nu se poate stabili căror compartimente au aparţinut documentele /
când s-au păstrat puţine documente;
d) alfabetic- pentru unele categorii de documente: dosare personal, caziere, clienţi.
|
Nomenclatorul arhivistic foloseşte la gruparea documentelor în unităţi arhivistice potrivit problemelor şi termenelor de păstrare şi la
ordonarea unui fond arhivistic conform schemei de organizare a instituţiei creatoare de documente.
În lipsa Nomenclatorului arhivistic, pentru eficienţă, criteriul de ordonare al unui fond arhivistic se stabileşte prin planul metodic de lucru şi poate fi:
pe ani şi compartimente, iar în cadrul compartimentului pe probleme / pe compartimente şi ani, iar în cadrul anului pe probleme / alfabetic ş.a.
Calculul activităţii de ordonare se face la "metri liniari" (1 ml = 3 cutii de transport)
După operaţiunea de Ordonare a documentelor (I.2.B), urmează operaţiunea de
Constituire a dosarelor / unitatilor arhivistice (I.2.C).
|
)
)
)
)