I.2. Operaţiuni arhivistice - prelucrarea documentelor de arhivă

   D. Verificarea şi legarea dosarelor.

În scopul asigurării unei calităţi garantate tuturor operaţiunilor efectuate, S.C. Stefadina Comserv SRL acordă o atenţie deosebită verificării şi legării dosarelor:

- verificarea dosarelor se realizează prin confruntarea conţinutului fiecărui dosar şi a documentelor componente cu elementele de cotă înscrise pe copertă;

- după încadrarea fiecărui dosar / unitate arhivistică între coperţi de carton , se execută legarea dosarelor, care trebuie efectuată numai de către personal calificat.

Grosimea cotorului unui dosar nu trebuie să depăşească 2,5 cm.

Coaserea filelor şi a coperţilor se efectuează cu sfoară de cânepă de aşa manieră încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului, astfel încât să poată fi citite textele, rezoluţiile, antetele, semnăturile şi orice alte date şi informaţii oferite de documente.

Calculul activităţii de legătorie se face la "număr de dosare" (25-30 dosare = 1 ml).

După executarea operaţiunii de Verificare şi legare a dosarelor (I.2.D), acestea se predau echipei responsabile cu Organizarea fondului arhivistic prelucrat (I.2.E).