I.2. Operaţiuni arhivistice - prelucrarea documentelor de arhivă

   A. Fondarea / determinarea apartenenţei documentelor la fond.

În cadrul operaţiunilor de fondare, respectiv de delimitare a documentelor aparţinând unui creator şi de stabilire a apartenenţei documentelor la fondul arhivistic, vor fi avute în vedere principalele acte normative care reglementează activitatea arhivistică:

* Legea Arhivelor Naţionale - Legea nr. 16/1996 (publicată in M. Of. nr. 71/09.04.1996);
* Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente (aprobate de conducerea
   Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.05.1996).

Prin fond arhivistic se înţelege totalitatea documentelor create / primite în decursul activităţii unei instituţii, societăţi, organizaţii, etc care nu şi-a schimbat profilul activităţii şi teritoriul de competenţă.

Elementul component al unui fond arhivistic îl reprezintă unitatea arhivistică (dosar, registru, condică, hartă, fotografie, plan, manuscris, matrice sigilară ş.a).

Având în vedere principiile legislaţiei arhivistice în vigoare se va ţine seamă de criteriile necesare unei fondări corecte ce vor fi stabilite printr-un plan metodic de lucru.

Prin aplicarea planului metodic de lucru se urmăresc două obiective principale:

- stabilirea operaţiunilor arhivistice ce urmează a se efectua şi ordinea executării lor;
- stabilirea unui mod unitar de lucru.

Calculul activităţii de fondare se face la "metri liniari" (1 ml = 3 cutii de transport).

După operaţiunea de Fondare şi stabilire a apartenenţei documentelor la fondul arhivistic (I.2.A) urmează operaţiunea de Ordonare a documentelor (I.2.B).