I.2. Operaţiuni arhivistice efectuate asupra documentelor de arhivă
Servicii prelucrare documente:
Prelucrarea documentelor de arhivă constă în efectuarea tuturor operaţiunilor specifice, care au ca obiectiv principal delimitarea fondurilor şi a
părţilor lor structurale,
crearea fiecărui fond arhivistic în parte, ordonarea (gruparea) documentelor şi constituirea lor în dosare/unităţi arhivistice,
inventarierea şi intocmirea
instrumentelor obligatorii de evidenţă în deplină concordanţă cu legislatia arhivistică în vigoare, normele tehnice de lucru,
regulamentele şi metodologiile care asigură aplicarea prevederilor legale în practică.
In acest scop, SC STEFADINA COMSERV SRL efectuează urmatoarele servicii de prelucrare a documentelor:
A. Fondarea;
B. Ordonarea documentelor;
C. Constituirea dosarelor/unităţilor arhivistice;
D. Verificarea şi legarea dosarelor;
E. Organizarea fondului arhivistic prelucrat;
F. Inventarierea documentelor.
Suport tehnic de specialitate pentru:
G. Elaborarea Nomenclatorului documentelor de arhivă
H. Selecţionarea documentelor de arhivă
I. Manipularea documentelor de arhivă
Servicii pentru evidenţa fondurilor şi colecţiilor arhivistice:
J. Elaborarea instrumentelor de evidenţă
K. Sistematizarea fondurilor şi colecţiilor
L. Verificarea existentului cu instrumentele de evidenţă