I.2. Operaţiuni arhivistice - Evidenţa fondurilor şi colecţiilor arhivistice

   J. Servicii de elaborare a instrumentelor de evidenţă pentru fondurile

şi colecţiile arhivistice din depozitele beneficiarilor.

Creatorii şi deţinătorii de arhive au datoria să asigure evidenţa clară a fondurilor şi colecţiilor din depozitele proprii conform prevederilor legislaţiei în vigoare şi ale instrucţiunilor arhivistice. În acest sens, se întocmesc următoarele instrumente de evidenţă - obligatorii -:

- Inventarele fondurilor şi colecţiilor arhivistice;
- Registru de evidenţă curentă a intrarilor - iesirilor unităţilor arhivistice;
- Registru de depozit;
- Dosarul fondului;
- Fişa de control.

Pe lângă instrumentele de mai sus, în scopul realizării unei evidenţe complete la nivel de depozit, trebuie întocmite:

- ghidurile de raft
- ghidul topografic.

Specialiştii SC STEFADINA COMSERV SRL acordă servicii de specialitate în vederea elaborării instrumentelor de evidenţă - obligatorii - pentru fondurile şi colecţiile arhivistice din depozitele beneficiarilor.