|
Unităţile arhivistice/dosarele se pot scoate din depozitele beneficiarilor în diverse scopuri întemeiate:
- pentru rezolvarea unor lucrări administrative, informări, documentări;
- pentru a fi puse, prin intermediul sălilor de studiu, la dispoziţia cercetării;
- pentru rezolvarea cererilor diverselor persoane fizice şi juridice, prin eliberarea de copii, extrase, certificate privind
drepturi de proprietate, vechime în muncă, moşteniri, genealogii, etc;
- în vederea supunerii operaţiunilor de recondiţionare sau restaurare a documentelor (dacă este cazul).
Indiferent în ce scop au fost solicitate, scoaterea din depozite a dosarelor/unităţilor arhivistice se face pe baza unei solicitări scrise / telefonice,
dosarele respective fiind consemnate in registrul de depozit, iar în locul lor, în cutie, va fi introdusă fişa de control.
Toate aceste operaţiuni intră în responsabilitatea arhivarului (gestionarului de depozit).
Specialiştii SC STEFADINA COMSERV SRL acordă servicii de specialitate în vederea sistematizării fondurilor şi colecţiile arhivistice din
depozitele de arhivă ale beneficiarilor, precum şi suport tehnic de specialitate în vederea manipulării documentelor
din depozitele de arhivă ale acestora.
|