|
În conformitate cu articolul 8 din Legea nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale, creatorii şi deţinătorii de documente sunt
obligaţi, ca anual, să grupeze documentele în unităţi arhivistice, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare
stabilite prin Nomenclatorul documentelor de arhivă.
Nomenclatorul arhivistic se întocmeşte de către fiecare creator pentru documentele proprii, dupa modelul prevăzut în anexa nr. 1 din Legea
Arhivelor Naţionale - Legea nr. 16/1996.
Specialiştii SC STEFADINA COMSERV SRL acordă suport tehnic de specialitate în vederea elaborării Nomenclatorului documentelor de
arhivă pentru creatorii care nu deţin un asemenea instrument
precum şi suport tehnic în vederea modificării sau completării acestui instrument de lucru, după caz.
Pentru realizarea Nomenclatorului sunt absolut necesare Organigrama şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a instituţiei creatoare
a documentelor de arhivă.
Nomenclatorul Arhivistic va fi supus modificărilor numai atunci când au loc schimbări în structura organizatorică a instituţiei creatoare de documente,
sau completărilor cu noi categorii de documente în situaţia in care compartimente, ori subdiviziuni ale acestora, îşi dezvoltă activitatea şi îşi
lărgesc atribuţiile.
Stabilirea termenelor de păstrare a documentelor ce vor fi incluse în Nomenclatorul arhivistic se face ţinându-se seama de legile in vigoare, de importanţa practică
pentru activitatea creatorului de documente şi mai ales de importanţa ştiinţifică a informaţiilor pe care le conţin documentele.
După elaborare, Nomenclatorul Arhivistic este aprobat de conducerea instituţiei creatoare de documente şi confirmat de Arhivele Naţionale pentru
unităţile centrale şi de către Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale pentru Unităţile Teritorale.
|