IV.1. Servicii de arhivare electronică şi managementul documentelor

C. Servicii şi soluţii de arhivare electronică

Principala funcţionalitate oferită de un sistem de arhivare electronică şi management al documentelor este realizarea conversiei, introducerii în sistemul electronic, stocării, organizării şi regăsirii informaţiei, din cadrul unei instituţii, într-un mod structurat şi securizat.

Principalele etape în cadrul arhivării electronice asigurate de S.C. STEFADINA COMSERV S.R.L. clienţilor săi:

a. Analiza arhivei fizice (suport de hârtie) şi a arhivei de documente electronice (suport virtual) existente, inclusiv definirea regulilor de scanare a documentelor fizice şi de indexare (machete şi cuvinte cheie).

b. Scanarea şi captura documentelor din unităţile arhivistice, preluarea documentelor electronice (indiferent de format).

c. Indexarea informaţiei scanate sau preluate electronic (după machete şi cuvinte cheie sau după conţinut).

d. Stocarea şi arhivarea informaţiilor într-un mediu electronic, în cadrul unei baze de date, în condiţii de securitate şi siguranţă, cu oferirea de acces on-line sau off-line la documentele arhivate electronic.

e. Căutarea şi regăsirea informaţiei arhivate electronic.

Pentru prestarea serviciilor de arhivare electronică şi managementul documentelor descrise mai sus asigurăm personal calificat în aplicaţii şi tehnologii de arhivare electronică şi software specializat pentru arhivare electronică, bazat pe soluţiile ELO Digital.