II.1. Servicii de amenajare a depozitelor de arhivă la client

Pornind de la art. 12 din Legea Arhivelor Naţionale - Legea nr. 16/1996 -, de la art. 81 din Instrucţiunile de aplicare a Legii 16/96 privind activitatea arhivistică, care impune păstrarea documentelor în condiţii corespunzătoare, şi de la Normativul privind caracteristicile tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici şi privaţi de arhive, emise de Arhivele Naţionale, SC STEFADINA COMSERV SRL furnizează şi montează rafturi metalice tip LEGO, amenajând complet depozite de arhivă ale clienţilor.

Raftul de arhivă este un suport de păstrare specific, servind pentru depozitarea documentelor. La un raft se disting ca părţi componente stâlpii, poliţele pe care se aşează documentele şi elementele de ancorare. Totalitatea poliţelor dispuse între doi stâlpi alcătuiesc o travee.

Rafturile pot fi simple, permiţând depozitarea unui singur rând de documente, sau duble, în acest caz documentele depozitându-se pe poliţe pe ambele feţe ale rafturilor fixe.

În unele depozite se utilizează rafturi mobile, tip compactus.

Operaţiile se execută sub supravegherea permanentă a responsabilului depozitului de arhivă sau a unui resposabil de lucrare numit de conducerea beneficiarului.